طريقة استخراج شهادة خلو السوابق عبر أبشر: الشروط والخطوات

طريقة استخراج شهادة خلو السوابق عبر أبشر شهادة خلو السوابق من الوثائق الرسمية الهامة التي يحتاجها المواطنون والمقيمون في المملكة العربية السعودية لإثبات خلو سجلهم الجنائي من أي قضايا أو مخالفات جنائية. وتُستخدم هذه الشهادة في العديد من الأغراض مثل التوظيف، الهجرة، استكمال بعض المعاملات الرسمية، والحصول على تراخيص محددة. في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل خطوات استخراج شهادة خلو السوابق من منصة أبشر الإلكترونية، والشروط المطلوبة للحصول عليها، بالإضافة إلى بعض النصائح المهمة لتسهيل العملية.

ما هي شهادة خلو السوابق؟

شهادة خلو السوابق هي مستند رسمي تصدره الجهات الأمنية في المملكة العربية السعودية، يوضح ما إذا كان الشخص قد ارتكب أي جرائم جنائية مسجلة ضده أم لا. يتم إصدار هذه الشهادة بناءً على طلب المستفيد من خلال منصة أبشر الإلكترونية، وذلك تسهيلًا للإجراءات الحكومية وتحقيقًا لمبدأ التحول الرقمي في المملكة.

أهمية شهادة خلو السوابق

تعتبر شهادة خلو السوابق ضرورية لعدة أغراض رسمية وإدارية، ومن أبرز الاستخدامات:

• التقديم على الوظائف الحكومية أو الخاصة التي تتطلب إثبات حسن السيرة والسلوك
• استكمال متطلبات السفر أو الهجرة إلى بعض الدول
• التقديم للحصول على بعض التراخيص المهنية
• إتمام إجراءات بعض العقود والمعاملات الرسمية

الشروط المطلوبة لاستخراج شهادة خلو السوابق

للحصول على شهادة خلو السوابق من خلال منصة أبشر، يجب استيفاء مجموعة من الشروط، وهي كالتالي:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية أو مقيمًا في المملكة ولديه إقامة سارية
• أن يكون لدى الشخص حساب مفعل على منصة أبشر الإلكترونية
• عدم وجود قضايا جنائية مسجلة بحق المتقدم
• أن يكون المتقدم قد أكمل بياناته الشخصية في أبشر بشكل صحيح
• تسديد أي رسوم مطلوبة في حال كانت هناك تكاليف مرتبطة بالخدمة

خطوات استخراج شهادة خلو السوابق من منصة أبشر

تتيح منصة أبشر للمواطنين والمقيمين خدمة استخراج شهادة خلو السوابق بطريقة إلكترونية سهلة وميسرة، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

1- تسجيل الدخول إلى منصة أبشر

• الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة أبشر عبر الرابط www.absher.sa
• اختيار أبشر أفراد
• إدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور
• إدخال رمز التحقق المرسل إلى رقم الجوال المسجل في أبشر

2- الانتقال إلى خدمة استخراج الشهادة

• بعد تسجيل الدخول، يتم الذهاب إلى الخدمات الإلكترونية
• اختيار الأمن العام
• النقر على خدمة طلب شهادة خلو السوابق

3- إدخال البيانات المطلوبة

• ملء نموذج الطلب بالمعلومات الشخصية المطلوبة
• تحديد سبب طلب الشهادة (مثل التوظيف، السفر، إلخ)
• التأكد من صحة البيانات المدخلة

4- تقديم الطلب

• بعد إدخال البيانات المطلوبة، يتم إرسال الطلب إلى الجهات المختصة للمراجعة
• ستظهر رسالة تفيد بنجاح تقديم الطلب مع رقم المعاملة لمتابعة حالته

5- استلام شهادة خلو السوابق

• بعد معالجة الطلب، سيتم إشعارك بحالة الطلب عبر رسالة نصية
• يمكن تحميل الشهادة إلكترونيًا من خلال منصة أبشر أو طباعتها عند الحاجة

المدة الزمنية اللازمة لاستخراج شهادة خلو السوابق

تختلف المدة اللازمة لاستخراج الشهادة حسب حالة الشخص وسجلّه الأمني، ولكن في العادة يتم إصدار الشهادة خلال 3 إلى 7 أيام عمل، ويمكن متابعة حالة الطلب عبر منصة أبشر.

كيفية التحقق من صحة شهادة خلو السوابق

لتجنب أي تزوير أو أخطاء، يمكن التحقق من صحة شهادة خلو السوابق من خلال رمز التحقق الموجود على الشهادة الإلكترونية أو عبر منصة أبشر عن طريق إدخال رقم الشهادة والتأكد من صحتها.

أسباب رفض طلب استخراج شهادة خلو السوابق

في بعض الحالات، قد يتم رفض الطلب لأحد الأسباب التالية:

• وجود قضايا جنائية مسجلة على الشخص
• إدخال بيانات خاطئة أو غير متطابقة مع السجلات الرسمية
• عدم استكمال المعلومات المطلوبة في الطلب
• انتهاء صلاحية الحساب في منصة أبشر أو وجود مشكلة في تسجيل الدخول

نصائح مهمة عند استخراج شهادة خلو السوابق

1- التأكد من استيفاء جميع الشروط قبل تقديم الطلب

قبل البدء في عملية التقديم، يجب التأكد من أنك تستوفي جميع الشروط المطلوبة للحصول على شهادة خلو السوابق، والتي تشمل:

• أن يكون لديك حساب مفعل على منصة أبشر
• أن تكون سعودي الجنسية أو مقيماً في المملكة مع إقامة سارية
• عدم وجود قضايا جنائية مسجلة ضدك
• التأكد من أن جميع بياناتك الشخصية محدثة وصحيحة في منصة أبشر

2- التحقق من صحة البيانات المدخلة

عند تعبئة نموذج الطلب في منصة أبشر، تأكد من إدخال جميع البيانات بدقة وبدون أي أخطاء. أي خطأ بسيط في رقم الهوية أو بياناتك الشخصية قد يؤدي إلى رفض الطلب أو تأخير معالجته. يُفضل مراجعة المعلومات أكثر من مرة قبل إرسال الطلب لضمان مطابقتها للسجلات الرسمية.

3- متابعة حالة الطلب بشكل منتظم

بعد تقديم طلب شهادة خلو السوابق، قم بمتابعة حالة الطلب عبر منصة أبشر بانتظام. في بعض الحالات، قد تحتاج الجهات المختصة إلى معلومات إضافية أو تصحيح بعض البيانات، لذا فإن المتابعة المستمرة تضمن سرعة الاستجابة لأي متطلبات إضافية، مما يسرّع من إصدار الشهادة.

4- التأكد من صلاحية حسابك في أبشر

إذا كنت تواجه مشاكل في تسجيل الدخول إلى أبشر أو في تقديم الطلب، فقد يكون حسابك غير مفعل أو يحتاج إلى تحديث بياناته. تأكد من أن حسابك مفعل بشكل صحيح وأن رقم الجوال المرتبط بالحساب صالح ويعمل لاستقبال الرسائل النصية التي تحتوي على رموز التحقق المطلوبة لإتمام العملية.

غرامة تأخير تجديد جواز السفر 1446 ورسوم التجديد

5- اختيار سبب طلب الشهادة بدقة

عند تقديم الطلب، ستجد خيار تحديد سبب استخراج شهادة خلو السوابق، مثل:

• التقديم على وظيفة
• السفر أو الهجرة
• الحصول على تراخيص معينة
  اختر السبب الصحيح الذي يتناسب مع استخدامك للشهادة، حيث إن بعض الجهات قد تحتاج إلى توضيح رسمي للسبب، وقد يؤثر الاختيار غير الصحيح على قبول أو رفض طلبك.

6- الاحتفاظ بنسخة إلكترونية وورقية من الشهادة

بمجرد استلام شهادة خلو السوابق، يُفضل الاحتفاظ بنسخة إلكترونية بصيغة PDF على جهازك أو هاتفك، وكذلك نسخة ورقية مطبوعة، لاستخدامها عند الحاجة. بعض الجهات قد تطلب النسخة الورقية الموقعة رسميًا، لذا من الأفضل أن يكون لديك نسختان على الأقل في متناول يدك.

7- التحقق من صحة الشهادة بعد استلامها

بعد صدور الشهادة، تأكد من صحة جميع البيانات الموجودة فيها، مثل:

• الاسم الكامل مطابق للهوية
• رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة صحيح
• وجود ختم رسمي من الجهة المصدرة
  إذا وجدت أي أخطاء، يُفضل التواصل مع الجهات المختصة عبر منصة أبشر أو مراجعة الجهة المسؤولة عن إصدار الشهادة لإجراء التعديلات اللازمة.

8- التأكد من عدم وجود مخالفات أمنية مسبقة

إذا كنت قد تعرضت لأي مخالفات أو قضايا قانونية في الماضي، يُفضل مراجعة السجل الأمني الخاص بك قبل تقديم الطلب، حيث إن وجود قضايا جنائية مسجلة قد يؤدي إلى رفض إصدار الشهادة. في هذه الحالة، يمكنك التواصل مع الجهات المعنية لمعرفة الإجراءات اللازمة لحل المشكلة قبل التقديم.

9- استخدام متصفح حديث أثناء التقديم

لضمان عدم حدوث أي مشاكل تقنية أثناء تقديم الطلب عبر أبشر، تأكد من استخدام متصفح إنترنت حديث ومتوافق مع المنصة، مثل:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
  بعض المشاكل قد تحدث عند استخدام متصفحات قديمة أو عند عدم تحديث المتصفح، مما قد يؤدي إلى تعطل الخدمة أثناء التقديم.

10- التواصل مع الدعم الفني في حالة وجود مشاكل

إذا واجهت أي مشكلة أثناء تقديم الطلب، مثل عدم إمكانية تسجيل الدخول أو تأخر صدور الشهادة، يمكنك التواصل مع الدعم الفني لمنصة أبشر أو الجهات المختصة من خلال الطرق التالية:

• الاتصال بالرقم الموحد لمنصة أبشر (920020405)
• استخدام خدمة الدعم الفني عبر موقع أبشر
• زيارة أقرب مركز شرطة أو إدارة الأمن العام للاستفسار المباشر

11- التقديم في أوقات غير مزدحمة

منصة أبشر تشهد ضغطًا كبيرًا في أوقات الذروة، مثل أوقات الدوام الرسمي أو في بداية ونهاية الأسبوع. يُفضل تقديم طلب شهادة خلو السوابق في أوقات منخفضة الضغط، مثل:

• الصباح الباكر قبل ساعات العمل الرسمية
• بعد منتصف الليل عندما يكون هناك ضغط أقل على الخوادم
  هذا يساعد في تقليل مدة المعالجة ويضمن تقديم الطلب بسلاسة دون تأخير.

12- التأكد من استلام رسالة تأكيد الطلب

بعد تقديم الطلب، يجب أن تتلقى رسالة نصية من منصة أبشر تؤكد نجاح عملية التقديم مع رقم المعاملة. إذا لم تصلك الرسالة، فهذا يعني أن الطلب لم يُرسل بنجاح، ويجب عليك إعادة التحقق من حالة الطلب عبر المنصة.

13- مراجعة الجهة الطالبة للشهادة قبل تقديم الطلب

إذا كنت بحاجة إلى شهادة خلو السوابق لوظيفة أو معاملة رسمية، فمن الأفضل التواصل مع الجهة التي تطلب الشهادة لمعرفة أي متطلبات إضافية قد تحتاج إليها، مثل:

• توثيق الشهادة بختم رسمي
• إرسال نسخة ورقية معتمدة
• تقديم الشهادة بطريقة معينة (إلكترونيًا أو ورقيًا)
  التأكد من هذه المتطلبات سيوفر عليك الوقت والجهد في حال طلب تعديلات لاحقًا.

هل يمكن لغير السعوديين استخراج شهادة خلو السوابق؟

نعم، يمكن للمقيمين في المملكة العربية السعودية استخراج شهادة خلو السوابق، بشرط أن يكون لديهم إقامة سارية المفعول وأن يكون لديهم حساب مفعل في منصة أبشر، بالإضافة إلى استيفاء الشروط الأخرى المطلوبة.

ايضا: مسابقة الحلم وكيف تحقق حلمك وتفوز بسيارة Bugatti La Voiture Noire

خاتمة:

أصبح استخراج شهادة خلو السوابق عبر منصة أبشر عملية سهلة وميسرة بفضل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية. لم يعد من الضروري زيارة المكاتب الحكومية أو الانتظار لفترات طويلة للحصول على هذه الشهادة، حيث يمكن إتمام العملية بالكامل إلكترونيًا من خلال بضع خطوات بسيطة عبر أبشر. ومع ذلك، لضمان نجاح تقديم الطلب وتجنب أي تأخير أو رفض، من الضروري استيفاء جميع الشروط، وإدخال البيانات بدقة، ومتابعة حالة الطلب بانتظام حتى يتم إصدار الشهادة بنجاح.