طريقة إصدار شهادة خلو سوابق إلكترونيًا في السعودية

طريقة إصدار شهادة خلو سوابق إلكترونيًا في ظل التحول الرقمي الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبحت أغلب الخدمات الحكومية تُقدم بشكل إلكتروني لتوفير الوقت والجهد على المواطنين والمقيمين. ومن بين هذه الخدمات المهمة، خدمة “طلب إصدار شهادة خلو سوابق إلكترونيًا”، وهي وثيقة رسمية تُصدر من وزارة الداخلية السعودية عبر منصة أبشر، وتُثبت عدم وجود سجل جنائي على الفرد في المملكة. ويُطلب هذا النوع من الشهادات في العديد من الإجراءات الرسمية مثل التوظيف، الدراسة، أو السفر للخارج، ما يجعل الحصول عليها ضرورة لكثير من الأشخاص في مختلف مراحل حياتهم المهنية والتعليمية

ما هي شهادة خلو السوابق؟

شهادة خلو السوابق هي مستند رسمي يثبت أن الفرد ليس له أي سجل جنائي أو قضائي في المملكة العربية السعودية. تصدر الشهادة عن الإدارة العامة للأدلة الجنائية التابعة لوزارة الداخلية، وتعد من الوثائق الضرورية التي تُطلب في عدد من الإجراءات الحكومية والخاصة، مثل التقديم للوظائف، استكمال إجراءات الهجرة أو الدراسة بالخارج، أو الانضمام لبعض المؤسسات الأمنية أو التعليمية. وتُعد الشهادة ضمانًا لسلوك الفرد القانوني، وتعكس التزامه بالنظام العام

أهمية شهادة خلو السوابق

تمثل شهادة خلو السوابق إحدى أهم الأدوات التي تُستخدم في التحقق من نزاهة وسلوك الأفراد، وتُعد ضرورية للجهات التي تبحث عن موظفين أو أفراد يتمتعون بسجل قانوني نظيف. ومن أبرز فوائدها إثبات حسن السيرة والسلوك عند التقديم على الوظائف سواء داخل المملكة أو خارجها، تلبية اشتراطات بعض الجامعات والمؤسسات التعليمية الدولية، تسهيل عملية الحصول على التأشيرات والسفر للدول التي تشترط وجود هذه الشهادة، توثيق السجل القانوني الخالي من الجرائم في الملفات الرسمية

كيفية طلب إصدار شهادة خلو سوابق إلكترونيًا عبر منصة أبشر

يمكن لأي مواطن أو مقيم في السعودية طلب إصدار شهادة خلو سوابق بطريقة إلكترونية بالكامل من خلال منصة أبشر، وذلك باتباع الخطوات التالية:

تسجيل الدخول إلى منصة أبشر عبر اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك

من الصفحة الرئيسية، التوجه إلى خدمات الأفراد ثم اختيار “خدمات الأمن العام”

اختيار “خدمة إصدار شهادة خلو سوابق”

تعبئة البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية أو الإقامة، وتحديد الغرض من الشهادة

رفع صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة وصورة شخصية حديثة إذا طُلب ذلك

تحديد الجهة التي سترسل إليها الشهادة، مثل جهة العمل أو سفارة الدولة المراد السفر إليها

تأكيد الطلب، وانتظار إشعار عبر الرسائل أو البريد الإلكتروني لإتمام المعاملة وتحميل الشهادة بصيغة PDF

ما هي المتطلبات للحصول على شهادة خلو السوابق؟

رغم أن الخدمة إلكترونية، إلا أنه يجب استيفاء بعض الشروط والمتطلبات، وهي تشمل:

وجود حساب فعال على منصة أبشر للفرد مقدم الطلب

عدم وجود قضايا جنائية مسجلة أو أي حكم قضائي سابق في السجل الأمني

توفر بيانات الهوية الوطنية أو الإقامة وتكون سارية المفعول

وجود صورة شخصية عند الحاجة، خاصة عند إرسال الشهادة لجهات خارج المملكة

تحديد الغرض من استخراج الشهادة بدقة، سواء للعمل أو الدراسة أو غيرها

مدة صلاحية شهادة خلو السوابق

عادةً ما تكون صلاحية شهادة خلو السوابق في السعودية لمدة 3 أشهر من تاريخ إصدارها، وتختلف مدة الصلاحية أحيانًا حسب الغرض المُستخرج من أجله الشهادة. لذلك يُفضل عدم تأخير تقديم الشهادة بعد استخراجها، لا سيما عند استخدامها في إجراءات سفر أو تقديم على وظائف رسمية

هل يمكن لغير السعوديين إصدار شهادة خلو سوابق؟

نعم، يمكن للمقيمين في المملكة العربية السعودية أيضًا الاستفادة من هذه الخدمة الإلكترونية، ولكن بشرط أن تكون لديهم إقامة نظامية سارية المفعول، وحساب مفعل على منصة أبشر. ويُشترط في أغلب الحالات تحديد جهة الطلب بشكل واضح، لا سيما عند طلب الشهادة للسفر أو الهجرة

موعد الكشف الطبي للوظائف الحكومية

الفرق بين شهادة خلو السوابق والسجل الجنائي

قد يخلط البعض بين شهادة خلو السوابق والسجل الجنائي، إلا أن هناك فرقًا واضحًا بينهما، فشهادة خلو السوابق هي وثيقة إيجابية تفيد بعدم وجود أي سوابق جنائية أو قضايا مسجلة ضد الفرد. أما السجل الجنائي فيحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالقضايا أو الأحكام التي صدرت ضد الشخص في حال وجودها. وغالبًا ما يُطلب السجل الجنائي في الإجراءات الأمنية الحساسة، في حين تُستخدم شهادة خلو السوابق في المعاملات الإدارية العامة

هل توجد رسوم على استخراج شهادة خلو سوابق؟

حتى وقت كتابة هذا المقال، لا توجد رسوم مالية مطلوبة مقابل استخراج شهادة خلو السوابق عبر منصة أبشر، فهي خدمة مجانية تقدمها وزارة الداخلية، ولكن يجب الانتباه إلى أن بعض الجهات الوسيطة أو المكاتب قد تفرض رسومًا لقاء مساعدتها في تقديم الطلب نيابة عن الأفراد، لذا يُفضل الاعتماد على تقديم الطلب شخصيًا عبر المنصة الرسمية لضمان الحصول على الشهادة دون أي تكلفة إضافية

التحقق من صحة شهادة خلو السوابق

تُعد عملية التحقق من صحة شهادة خلو السوابق من الخطوات الأساسية لضمان موثوقية الوثائق الرسمية المُقدمة سواء للجهات الحكومية أو الخاصة داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها. فهذه الشهادة تُستخدم لإثبات خلو سجل الفرد من أي قضايا جنائية، مما يجعل مصداقيتها أمرًا بالغ الأهمية. لذلك حرصت وزارة الداخلية السعودية على توفير آلية إلكترونية دقيقة وآمنة تُمكن الجهات المعنية والأفراد من التأكد من صحة الشهادة بطريقة سريعة وسهلة عبر منصة أبشر الرقمية

يتم التحقق من شهادة خلو السوابق من خلال رقم المرجع الموجود على الوثيقة الإلكترونية المُصدّرة. حيث تحتوي كل شهادة على رقم تعريفي فريد يُستخدم للدخول إلى نظام التحقق الخاص بوزارة الداخلية. ومن خلال هذه الخطوة، تستطيع أي جهة التأكد من أن الشهادة صادرة رسميًا ولم يتم التلاعب بمحتواها أو تزويرها. وتُساعد هذه الخدمة الإلكترونية على تعزيز الشفافية، وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، وتوفير الوقت على الجهات الإدارية

للتحقق من صحة الشهادة، يجب الدخول إلى منصة أبشر ثم التوجه إلى قسم “التحقق من الوثائق”، ومن هناك يتم إدخال رقم الهوية ورقم المرجع المدرج في الشهادة. بعد ذلك، يظهر تقرير فوري يُظهر حالة الشهادة وتفاصيلها الأساسية مثل اسم صاحبها وتاريخ الإصدار ومدى صلاحيتها. يُعد هذا الإجراء معيارًا أساسيًا في المعاملات التي تتطلب الوثائق الأمنية، مثل التوظيف، السفر، الدراسة، أو الحصول على تراخيص مهنية

ومن الجدير بالذكر أن الاعتماد على شهادة مزورة أو غير صالحة يُعرض صاحبها للمساءلة القانونية، مما يُبرز أهمية هذه الخدمة كوسيلة لحماية الأطراف المختلفة وضمان سلامة الإجراءات. وتُستخدم آلية التحقق هذه أيضًا من قبل السفارات والهيئات الدولية الراغبة في التأكد من السجل الجنائي للفرد قبل منحه تأشيرة أو قبول طلبه

في ظل تسارع الرقمنة وتنامي الحاجة إلى التحقق الفوري من البيانات، يُعد نظام التحقق من شهادة خلو السوابق أحد النماذج الرائدة في الحكومة الإلكترونية السعودية. ويوفر هذا النظام درجة عالية من الأمان ويمنع أي محاولة للغش أو التزوير، مما يعزز من مصداقية المملكة على الصعيدين المحلي والدولي. ويُنصح دائمًا بالاحتفاظ بنسخة إلكترونية من الشهادة تحتوي على الرقم المرجعي لإتمام التحقق في أي وقت أو مكان

نصائح هامة عند استخراج شهادة خلو السوابق

تأكد من إدخال بياناتك بدقة لتجنب تأخير المعاملة أو رفض الطلب

اختر نوع الغرض من الشهادة بدقة، فبعض الجهات تتطلب صيغة خاصة للشهادة

قم بحفظ نسخة PDF من الشهادة فور إصدارها، فقد تحتاجها لاحقًا

لا تقدم طلبًا جديدًا إلا بعد انتهاء صلاحية الشهادة السابقة أو عند الحاجة لتحديث الغرض

في حال وجود مشكلة أثناء التقديم، يمكنك التواصل مع الدعم الفني لمنصة أبشر أو مراجعة مركز الشرطة الأقرب

ايضا: برنامج مسابقة الحلم: أحلام تتحقق وجوائز بملايين الدولارات

خاتمة

في خضم التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، تُعد خدمة إصدار شهادة خلو سوابق إلكترونيًا من أبرز النماذج على تطور الخدمات الحكومية وسهولة الوصول إليها. فقد أصبح بإمكان المواطنين والمقيمين الحصول على هذه الوثيقة الحساسة دون الحاجة إلى مراجعة المقرات الأمنية أو الانتظار لفترات طويلة، مما يوفر الوقت والجهد ويعزز من جودة حياة الأفراد. وتبرز أهمية هذه الشهادة في كونها أداة ضرورية في العديد من الجوانب الحياتية، سواء في التوظيف، أو السفر، أو الدراسة، أو حتى عند الالتحاق ببرامج تدريبية أو تطوعية تتطلب إثبات حسن السيرة والسلوك

إن قدرة الأفراد على استخراج الشهادة إلكترونيًا لا تُلغي أهمية التحقق من صحتها، حيث أن هذا الجانب يشكل حجر الأساس في التعاملات الرسمية ويعكس جدية الجهات المعنية في التأكد من موثوقية الوثائق المقدمة. ولهذا وفرت وزارة الداخلية منصة إلكترونية متكاملة تتيح عملية التحقق بطريقة آمنة وفعّالة. كما أن الشفافية والسهولة التي توفرها هذه الخدمة تسهم في تقليل حالات التزوير، وتدعم منظومة الأمن الوطني عبر تعزيز الثقة بين الجهات والمؤسسات المختلفة

ولأن المستقبل يتجه نحو مزيد من الرقمنة والاعتماد على المعاملات الإلكترونية، فإن الاستفادة المثلى من هذه الخدمة يتطلب وعيًا من المستخدمين بآلية التقديم، والمتطلبات اللازمة، وأهمية الحفاظ على البيانات الشخصية. كما ينبغي للأفراد تحديث معلوماتهم باستمرار على منصة أبشر والتأكد من جاهزية حساباتهم للاستفادة من جميع الخدمات الحكومية